Coronavirus : 4 astuces pour se mettre au travail efficacement durant le confinement

“Le gĂ©nie commence les beaux ouvrages, mais le travail seul les achĂšve.”

Joseph Joubert

Si l’actualitĂ© ne sera jamais le cheval de bataille de ce magazine, certains Ă©vĂ©nements impactent considĂ©rablement et ne peuvent ĂȘtre ignorĂ©. La crise mondiale qui a pour nom COVID-19, va changer Ă©normĂ©ment de choses. Bien plus qu’on ne le pense.

Il me semble important d’en parler un minimum. Ne serait-ce que pour s’y prĂ©parer intelligemment.

Comment ? En commençant Ă  notre Ă©chelle et en respectant scrupuleusement les consignes Ă  ce sujet Ă©tablit par notre gouvernement. Car en restant Ă  la maison, nous permettons au personnel soignant de continuer Ă  sauver des vies. Et nous prĂ©servons la notre.

Cet article a la chance de participer Ă  l’évĂšnement “ Coronavirus : Comment travailler de chez soi efficacement pendant le confinement ? ”, organisĂ© par le blog Blogueur Pro. J’y suis abonnĂ© depuis un moment et mon article prĂ©fĂ©rĂ© est celui-ci.

AprĂšs, certains m’ont fait part de leur rĂ©elles difficultĂ©s Ă  vivre cette situation de confinement. Petite dĂ©prime, promiscuitĂ©, solitude, vos raisons sont trĂšs diverses. Et c’est un des arguments qui m’a poussĂ© Ă  Ă©crire cet article un peu Ă  part. 🙃

Si tu es dans ce cas, tout d’abord, n’hĂ©site pas Ă  appeler tes proches au moins une fois par jour. Ensuite tu peux trouver une activitĂ© calme qui te stimule : certains se sont organisĂ©s des marathons de films ainsi que des sessions dĂ©couvertes afin de rattraper certains classiques de cinĂ©ma par exemple.

Mais la solution que je prĂ©conise, c’est de te lancer corps et Ăąme dans le travail et la prĂ©paration de tes objectifs. Utilise cette pĂ©riode pour avancer dans ton projet cinĂ©ma quel qu’il soit.

Pense Ă  cette image “too much” : « Je dois me lever cinĂ©ma et me coucher cinĂ©ma Â». Puis programme et visualise tes objectifs Ă  long terme. Cherche toujours la proactivitĂ©. Comme si c’était une deuxiĂšme nature.

Pour t’y aider, je vais te partager 4 astuces pleines de bon sens qui peuvent rendre ton travail encore plus prolifique.

Alors que tu souhaites prĂ©parer une audition, un examen, rĂ©Ă©crire un scĂ©nario, remettre Ă  jour des feuilles de services, rĂ©organiser un tournage en t’arrachant les cheveux ou collecter et consolider tes connaissances sur le cinĂ©ma, voici mes quatre clĂ©s pour t’aider Ă  travailler avec efficacitĂ© et ce, particuliĂšrement durant la pĂ©riode de confinement.

1) ReconsidĂšre la situation et dĂ©niche-en un revers motivant !

Tout le monde sait Ă  quel point il est difficile d’ĂȘtre enthousiaste et productif quand le moral est au plus bas.

Mais alors que faire lorsque tu es dans ce cas ? Relativise au mieux la situation et reconsidĂšre ton ressenti : pour ça il va falloir que tu respires et que tu prennes du recul.

L’idĂ©al est ensuite de trouver un revers motivant. Quelque-chose qui va te permettre de nuancer tes pensĂ©es nĂ©gatives, afin de voir la situation d’un Ɠil nouveau.

Bien plus facile Ă  dire qu’a faire, n’est-ce pas ? Mais essayons quand mĂȘme. Prenons cette pĂ©riode de confinement et faisons le point sur tes ressentis : ok, la situation te semble sans prĂ©cĂ©dent. Ok, tu as peur. Ok, le confinement renforce cette atmosphĂšre lourde et anxiogĂšne.

Commence par te rĂ©pĂ©ter qu’en restant chez toi et en diminuant tes contacts, tu es potentiellement en train de sauver des vies. Plus que potentiellement d’ailleurs.

Puis, si la situation te coupes de tes habitudes et de tes proches, le confinement te met Ă  disposition, sans que tu n’es rien demandĂ© la ressource la plus prĂ©cieuse au monde : le temps. Et si tu attends que ça passe, tu n’en profiteras pas.

C’est un des revers motivants avec lequel tu peux faire du confinement une parenthĂšse favorable : Concentre-toi sur le gain de temps rĂ©el que tu peux extraire de ce moment sans prĂ©cĂ©dent.

Un moment qui peut ĂȘtre propice Ă  l’introspection et Ă  l’avancĂ©e de tes projets. Un moment qu’il serait dommage de ne pas utiliser Ă  bon escient.

2) Utilise des blocs de travail

On rentre ici dans le domaine de l’auto-discipline. VoilĂ , le mot est lĂąchĂ©. Et s’il n’est pas toujours plaisant Ă  entendre, il n’en reste pas moins, indispensable.

Lorsque j’étais encore un Ă©tudiant tout innocent (mais bĂȘte ça marche aussi 😉), j’avais pour habitude de courir insatiablement aprĂšs ce que j’aimais appeler « un grand besoin de libertĂ© Â».

Je rejetais inconsciemment alors en bloc tout ce qui avait un lien avec les notions d’engagement et d’obligation. La discipline, je pensais que c’était exclusivement rĂ©servĂ© au personnel militaire.

L’ironie de tout ça (que j’ai compris plus tard, allĂ©luia), c’est que sans ces notions relatives Ă  la discipline, il n’existe pas de rĂ©elle libertĂ© :

« Recherchez la libertĂ© et vous deviendrez esclave de vos dĂ©sirs. Recherchez la discipline et vous trouverez la libertĂ© Â»

Proverbe boudhiste.

Les blocs de travail sont une mĂ©thode trĂšs simple permettant de mieux gĂ©rer son temps de travail Ă  la maison. Et en pĂ©riode de confinement, ils peuvent t’aider Ă  t’organiser: le but est de faire coĂŻncider ta journĂ©e autour de ces blocs. Et de t’y tenir absolument.

Par exemple, imagine 2 blocs d’1h le matin de 6h45 Ă  7h45 et de 8h Ă  9h. Puis 2 blocs d’1h le soir de 17h45 Ă  18h45 et de 19h Ă  20h. Entre deux blocs tu t’octroies une pause de 15min et cela te fait 4h de travail personnel organisĂ© par jour et un focus uniquement sur tes objectifs du jour. 🙂

InspirĂ© par la mĂ©thode Promodoro, l’idĂ©al est d’éteindre absolument tout ce qui pourrait interrompre ta session de travail Ă  l’intĂ©rieur mĂȘme d’un bloc : portable en mode avion et notifications dĂ©sactivĂ©es.

En plus de te crĂ©er une discipline saine, cette mĂ©thode a l’avantage de pouvoir te donner des indications sur ton rythme de travail personnel et ton pouvoir de concentration.

A partir de la premiĂšre semaine de mise en place, tu fais le bilan : si tu n’es pas satisfais de ta productivitĂ©, tu peux rĂ©amĂ©nager tes blocs en fonction.

Et si tu veux garder malgrĂ© tout la mĂȘme organisation, tu sais que ton objectif est d’ĂȘtre plus productif Ă  l’intĂ©rieur mĂȘme d’un bloc. (Sois sur une heure de travail si l’on garde notre exemple.)

Par l’auto-discipline on peut crĂ©er des habitudes (qui deviendront la colonne vertĂ©bral de ta vie) susceptibles de nous ouvrir un monde de tous les possibles. Et ce, sans une once d’exagĂ©ration.

3) Aménage ton environnement

C’est un sujet extrĂȘmement vaste mais qui peut jouer un grand rĂŽle, notamment sur ton focus et ta concentration.

Car quelque-soit l’espace de travail, ton environnement influence toujours directement ton Ă©tat d’esprit. Par exemple si ton bureau donne simplement sur un mur, ne sois pas Ă©tonnĂ© que ton travail avance difficilement.

La clĂ© est d’amĂ©nager ton espace intelligemment afin qu’il t’aide rĂ©ellement dans l’accomplissement de tes diffĂ©rentes tĂąches.

Voici quelques idĂ©es qui peuvent t’inspirer :

  • La vue devant ton bureau doit ĂȘtre idĂ©alement dĂ©gagĂ©e. Si ce n’est pas possible, accroche une image sur le mur devant toi. Afin de t’Ă©vader ou de te rappeler ton objectif final.
  • Ton bureau doit ĂȘtre rangĂ©, idĂ©alement sans aucune pile de dossier visible, ni fioriture inutile.
  • Tu peux choisir tes carnets et cahiers dans des couleurs qui symbolise un ordre de prioritĂ© (rouge pour celui que tu utilises le plus par exemple)
  • IntĂ©resse-toi Ă  la notion de Personal power spot pour ton espace de travail personnel
  • Le bureau virtuel de ton ordinateur doit Ă©galement ĂȘtre trĂšs Ă©purĂ© (pas plus de 3 ou 4 dossiers et intitulĂ©s distincts). 

Et de maniĂšre plus gĂ©nĂ©rale :

  • Optimise tes sessions de recherches sur internet avec des agrĂ©gateurs de contenus tel que Netvibes ou inoreader. (Centralise vos contenus et automatise le suivi)
  • Tu peux prendre des photos de tes notes physiques importantes pour les exporter sur des supports en ligne tel que Onenote ou Evernote.
  • Tu peux investir dans un casque confortable anti-bruit si tu es trop sensible Ă  l’environnement sonore.

Et si tu souhaites aller plus loin sur la question du rangement et de l’amĂ©nagement de ton environnement, tu peux t’intĂ©resser Ă  l’Ă©crivain et confĂ©renciĂšre Marie Kundo, qui est spĂ©cialisĂ© sur le sujet.

4) La passion, ton arme redoutable

“La passion s’accroĂźt en raison des obstacles qu’on lui oppose.”

William Shakespeare

Cette derniĂšre “astuce” est ma prĂ©fĂ©rĂ©. Et mĂȘme si elle s’avĂšre plus didactique que pĂ©dagogique, il est primordial de bien la comprendre : ta passion est une arme redoutable. Et elle va te permettre de dĂ©passer les diffĂ©rents obstacles Ă  la rĂ©alisation de tes projets. Une excellente raison de prendre de l’avance sur tes objectifs durant le confinement.

Imagine toi avoir passĂ© une semaine non stop sur une infime partie des diffĂ©rents objectifs que tu t’étais fixĂ©. Imagine ta frustration. Imagine ton Ă©puisement. Tu te rĂ©pĂštes que n’importe qui aurait bouclĂ© ça en moins d’une demie journĂ©e. N’importe qui, mais pas toi.

De toute façon tu n’y arrivera pas, tu le sais maintenant. c’est bien trop compliquĂ©. Ce que tu pensais ĂȘtre de la persĂ©vĂ©rance s’est transformĂ© en une sorte d’obstination dĂ©sespĂ©ré 

Et alors que tu es sur le point d’abandonner, tu te souviens soudain du pourquoi. De la raison qui est Ă  l’origine de tout ça. De l’enthousiasme Ă©norme du dĂ©but, de ta confiance aveugle et de ton objectif clair. Tu ressens alors que tu ne peux pas abandonner. Pas tout de suite, non. Pas avant d’avoir donnĂ© jusqu’à tes derniĂšres forces, les plus prĂ©cieuses, celles qui sont cachĂ©es et que tu gardes uniquement pour les situations d’urgence. Tu te surprends alors Ă  sentir un grondement sourd, une forme d’énergie inconnu dont tu n’avais pas conscience qui se met Ă  parcourir tout ton corps.

Alors tu souffles doucement et tu t’y remet. Avec cette certitude nouvelle d’ĂȘtre loin d’avoir dit ton dernier mot…

Pourquoi est-ce que je te raconte ça ? 😀 Pour te rappeler d’une part l’importance de ton “pourquoi”, ce point d’ancrage, cette force qui te pousse irrĂ©mĂ©diablement vers ce que tu veux. Et que plus ce point d’ancrage est puissant, plus tu auras d’énergie pour dĂ©passer les blocages que tu rencontreras.

C’est ce que j’aime appeler le pouvoir du passionnĂ©. De celui qui est animĂ© d’un feu sacrĂ©, qui ne compte pas ses heures et qui a l’impression de jouer alors qu’il travaille.

Apprends, et aiguises ta passion tous les jours si tu veux t’approprier ce pouvoir.

Parce que si on rĂ©pond au pourquoi par la passion, on peut soulever des montagnes. Et ce, sans une once d’exagĂ©ration
 đŸ˜‰

« Si la passion conseille quelquefois plus hardiment que la rĂ©flexion, c’est qu’elle donne plus de force pour exĂ©cuter. Â»

Vauvenargues

Je te souhaite un bon confinement et j’espĂšre avoir pu t’aider. Comme d’habitude, si tu as des questions n’hĂ©site surtout pas Ă  les partager en laissant un commentaire !

Ah, et surtout n’oublie pas, vive le cinĂ©ma ! 🙃

Partager l'article :
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *